Level One Uitzendbureau

Medewerker Contractbeheer en Verzuimteam






€2.506
40 uur
Emmeloord
Vaste baan

INTRODUCTIE

Level One is geen standaard uitzendbureau, wij gaan net een stapje verder. Wij zijn een full-service uitzendbureau die werkgevers volledig ontzorgt én werkzoekenden begeleidt naar de juiste baan. Van huisvesting en vervoer tot verloning en contractbeheer: wij regelen het allemaal. En dat doen we met een persoonlijke aanpak, 24/7 bereikbaarheid en een flinke dosis betrokkenheid. Of het nu gaat om seizoenswerk, tijdelijke banen of vaste functies, wij zorgen voor de juiste match. Dankzij onze transparante communicatie en kennis van de markt bouwen we aan duurzame relaties, met tevreden klanten én uitzendkrachten als resultaat.

WAT GA JE DOEN?

Als medewerker Contractbeheer en Verzuimteam maak je deel uit van zowel het contractbeheerteam als het team dat het verzuim van onze medewerkers beheert. In deze veelzijdige functie maak, onderhoud en overzie je contractuele afspraken met onze werknemers en beheer je de verzuimprocessen. Je fungeert als een belangrijke verbindingspersoon tussen onze arbeidsmigranten en interne afdelingen. Je draagt bij aan de snelle terugkeer van werknemers op hun werk door hen te ondersteunen tijdens hun herstelproces, met een focus op kortdurende ziekte en ziektepreventie. Taken en verantwoordelijkheden:

  • Contractbeheer
  • Opstellen, beoordelen en beheren van arbeidscontracten van onze medewerkers (seizoensgebonden, flex, vast)
  • Zorg voor tijdige ondertekening en goede archivering van alle documenten.
  • Optreden als eerste aanspreekpunt voor contractgerelateerde vragen van zowel werknemers als interne afdelingen.
  • Afwezigheidsbeheer
  • Coördineren van het kortetermijnverzuimproces in samenwerking met interne en soms externe belanghebbenden.
  • Bel/neem binnen 2 dagen contact op met medewerkers die afwezig zijn om hen waar mogelijk te ondersteunen.
  • Contact onderhouden met arbeidsmigranten tijdens ziekteverlof en hen begeleiden bij de procedures.
  • Zorgen voor accurate en tijdige afwezigheidsregistratie in het systeem.
  • Rapporten maken over verzuimpercentages en trends en actie ondernemen op basis van de gemaakte analyses.
  • Ondersteuning en communicatie
  • Communiceer regelmatig met arbeidsmigranten over hun rechten, verantwoordelijkheden en relevante procedures.
  • Samenwerken met interne afdelingen zoals werving, huisvesting, coördinatoren en transport om optimale ondersteuning te bieden.
  • Mogelijke problemen identificeren en procesverbeteringen voorstellen

JOUW PROFIEL

  • Enthousiast, graag in contact met mensen, zorgzaam en luisterend oor, welbespraakt
  • Enige affiniteit met het werken met arbeidsmigranten en het begrijpen van culturele verschillen is een pré
  • Ervaring met contractbeheer, afwezigheidsbeheer is een pluspunt, maar niet noodzakelijk
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Pools en Engels; kennis van andere talen (Litouws, Roemeens of Portugees) is een pluspunt.
  • Sterke aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden.
  • Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
  • Rijbewijs
  • Eigen vervoer

WAT WIJ JOU BIEDEN

  • Een uitdagende en afwisselende rol binnen een dynamische organisatie
  • Nederlands arbeidscontract
  • Nederlandse zorgverzekering: € 37,87 per week
  • Persoonlijke groei: Volop opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Sociale activiteiten: Elke vrijdag een verzorgde lunch, bedrijfsfeestjes, leuke collega's en veel mogelijkheden om nieuwe mensen te ontmoeten!
  • Accommodatie: Indien nodig kunnen we accommodatie voor je regelen! (€98 per week)
  • 40 uur per week
  • Premievrij pensioen
  • Salaris: €2506
  • Werktijden: 8:30 - 17:00