Level One Uitzendbureau

Funcionário da Gestão de Contratos e Ausências






€2.506
40 uur
Emmeloord
Trabalho a longo prazo

INTRODUÇÃO

A Level One não é uma agência de emprego comum, nós vamos além. Somos uma agência de recrutamento de pessoal com serviços completos que elimina todo o incómodo do processo de contratação para os empregadores e orienta os candidatos a emprego para as oportunidades certas. Desde alojamento e transporte até gestão de folhas de pagamento e contratos, nós tratamos de tudo. E fazemo-lo com um toque pessoal, disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, e um compromisso genuíno. Quer se trate de trabalho sazonal, posições temporárias ou funções permanentes, fazemos a combinação certa. Graças à nossa comunicação transparente e ao nosso profundo conhecimento do mercado, construímos relações de longo prazo com clientes satisfeitos e trabalhadores temporários felizes como resultado.

O QUE É QUE VAI FAZER?

Como funcionário de equipa da gestão de contratos e ausências, faz parte da equipa de gestão de contratos e da equipa que gere o absentismo dos nossos funcionários. Nesta função versátil, irá elaborar, manter e supervisionar os acordos contratuais com os nossos trabalhadores e gerir os processos de ausência. Contribui para o rápido regresso dos trabalhadores aos seus postos de trabalho, apoiando-os durante o seu processo de recuperação, com especial incidência na doença de curta duração e na prevenção da doença. Funções e responsabilidades:

  • Gestão de contratos
  • Redigir, rever e gerir os contratos de trabalho dos nossos trabalhadores (sazonais, flexíveis, fixos)
  • Assegurar a assinatura atempada e o arquivo adequado de todos os documentos.
  • Atuar como ponto de contacto principal para questões relacionadas com os contratos, tanto dos empregados como dos departamentos internos.
  • Gestão de ausências
  • Coordenar o processo de ausência a curto prazo em colaboração com as partes interessadas internas e, ocasionalmente, externas.
  • Telefonar/contactar os empregados ausentes no prazo de 2 dias, a fim de os apoiar, sempre que possível.
  • Manter o contacto com os trabalhadores migrantes durante a baixa por doença, orientando-os nos procedimentos.
  • Assegurar o registo exato e atempado das ausências no sistema.
  • Criar relatórios sobre as taxas e tendências de ausência e atuar com base nas análises efectuadas.
  • Apoio e comunicação
  • Comunicar regularmente com os trabalhadores migrantes sobre os seus direitos, responsabilidades e procedimentos relevantes.
  • Colaborar com os departamentos internos, como o recrutamento, o alojamento, os coordenadores e os transportes, para prestar um apoio optimizado.
  • Identificar potenciais problemas e sugerir melhorias no processo

O SEU PERFIL

  • Entusiasta, com vontade de contactar pessoas, atencioso e atento, bem falante
  • Alguma afinidade com o trabalho com trabalhadores migrantes e a compreensão das diferenças culturais é uma vantagem
  • A experiência em gestão de contratos e gestão de ausências é uma vantagem, mas não é necessária
  • Boas capacidades de comunicação em polaco e inglês; o conhecimento de outras línguas (lituano, romeno ou português) é uma vantagem.
  • Grande atenção aos pormenores e capacidade de organização.
  • Atitude proactiva e capacidade de trabalhar de forma independente.
  • Carta de condução
  • Transporte próprio

OFERECEMOS

  • Um papel desafiante e variado numa organização dinâmica
  • Contrato de trabalho holandês
  • Seguro de saúde holandês: 37,87€ por semana
  • Crescimento pessoal: Muitas oportunidades de formação e desenvolvimento
  • Actividades sociais: Um almoço servido todas as sextas-feiras, festas da empresa, colegas divertidos e muitas oportunidades para conhecer novas pessoas!
  • Acomodação: Se necessário, podemos providenciar-lhe acomodação! (98€ por semana)
  • 40 horas por semana
  • Pensão não contributiva
  • Salário: 2506 euros
  • Horário de trabalho: 8:30 - 17:00