Członek zespołu ds. zarządzania umowami i nieobecności

€2.506

40 uur

Emmeloord

Dlugoterminowa praca

WPROWADZENIE

Level One nie jest typową agencją zatrudnienia, idziemy o krok dalej. Jako agencja oferująca pełen zakres usług, dbamy o wszystko zarówno dla pracodawców, jak i osób poszukujących pracy: od zakwaterowania i transportu po płace i zarządzanie umowami. To, co nas wyróżnia, to indywidualne podejście, dostępność 24/7 i autentyczne zaangażowanie w sprawy ludzi. Niezależnie od tego, czy szukasz pracy sezonowej, tymczasowej, czy długoterminowej, pomożemy Ci znaleźć odpowiednią pracę. Dzięki jasnej komunikacji i dogłębnemu zrozumieniu rynku budujemy trwałe relacje, których rezultatem są zadowoleni klienci i elastyczni pracownicy.

APLIKUJ TERAZ

CO ZAMIERZASZ ZROBIĆ?

Jako pracownik zespołu ds. zarządzania umowami i nieobecności jesteś częścią zarówno zespołu ds. zarządzania umowami, jak i zespołu, który zarządza nieobecnościami naszych pracowników. W tej wszechstronnej roli będziesz zawierać, utrzymywać i nadzorować umowy z naszymi pracownikami oraz zarządzać procesami nieobecności. Będziesz służyć jako kluczowy łącznik między naszymi pracownikami migrującymi a działami wewnętrznymi, przyczyniając się do szybkiego powrotu pracowników do pracy poprzez wspieranie ich w procesie powrotu do zdrowia, ze szczególnym uwzględnieniem krótkoterminowych chorób i zapobiegania chorobom. Role i obowiązki:

Zarządzanie umowami
Sporządzanie, przeglądanie i zarządzanie umowami o pracę naszych pracowników (sezonowymi, elastycznymi, stałymi).
Zapewnienie terminowego podpisywania i właściwej archiwizacji wszystkich dokumentów.
Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego w przypadku zapytań związanych z umowami zarówno ze strony pracowników, jak i działów wewnętrznych.
Zarządzanie nieobecnościami
Koordynowanie procesu nieobecności krótkoterminowych we współpracy z wewnętrznymi i okazjonalnie zewnętrznymi interesariuszami.
Zadzwonić / skontaktować się z pracownikami, którzy są nieobecni w ciągu 2 dni, aby wesprzeć ich w miarę możliwości.
Utrzymywanie kontaktu z pracownikami migrującymi podczas zwolnień lekarskich, prowadzenie ich przez procedury.
Zapewnienie dokładnej i terminowej rejestracji nieobecności w systemie.
Tworzenie raportów dotyczących wskaźników nieobecności i trendów oraz podejmowanie działań na podstawie przeprowadzonych analiz.
Wsparcie i komunikacja
Regularne informowanie pracowników migrujących o ich prawach, obowiązkach i odpowiednich procedurach.
Współpraca z wewnętrznymi działami, takimi jak rekrutacja, zakwaterowanie, koordynatorzy i transport, w celu zapewnienia optymalnego wsparcia.
Identyfikowanie potencjalnych problemów i sugerowanie usprawnień procesów

TWÓJ PROFIL

Entuzjastyczny, chętny do kontaktu z ludźmi, opiekuńczy i słuchający, dobrze mówiący
Pewne zamiłowanie do pracy z pracownikami migrującymi i zrozumienie różnic kulturowych jest dodatkowym atutem.
Doświadczenie w zarządzaniu umowami i nieobecnościami jest dodatkowym atutem, ale nie jest konieczne.
Dobre umiejętności komunikacyjne w języku polskim i angielskim; znajomość dodatkowych języków (litewskiego, rumuńskiego lub portugalskiego) będzie dodatkowym atutem.
Dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne.
Proaktywna postawa i zdolność do samodzielnej pracy.
Prawo jazdy
Własny transport

OFERUJEMY

Pełna wyzwań i zróżnicowana rola w dynamicznej organizacji
Holenderska umowa o pracę
Holenderskie ubezpieczenie zdrowotne: 37,87 € tygodniowo
Rozwój osobisty: Mnóstwo szkoleń i możliwości rozwoju
Działalność społeczna: Cateringowany lunch w każdy piątek, imprezy firmowe, zabawni koledzy i wiele okazji do poznania nowych ludzi!
Zakwaterowanie: W razie potrzeby możemy zapewnić zakwaterowanie! (98 € za tydzień)
40 godzin tygodniowo
Emerytura nieskładkowa
Wynagrodzenie: 2506 euro
Czas pracy: 8:30 - 17:00